Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’Adjoint à l’Administration assiste l’équipe de direction pour l’ensemble des activités de golf et de curling afin d’assurer l’efficacité des processus et d’optimiser la satisfaction de la clientèle, membre, non-membre et corporative.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Être le premier contact administratif avec la clientèle, en personne et par téléphone.
- Assurer la gestion du courrier et des courriels.
- Fournir de l’information aux usagers à propos des activités du Club.
- Servir de liaison en ce qui concerne les plaintes formulées par la clientèle.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction (tâches cléricales, recherche, etc.)
- Compréhension et gestion des différents systèmes en place (points de vente, base de données de membres, etc.)
- Éxécuter ou préparer certaines tâches comptables (préparation de la paie, entrée des comptes recevables, facturation lors d’évènements, gestion des états de compte).
- Gestion des inventaires de papeterie, autres produits nécessaires au bon fonctionnement des départements.
- Toutes autres tâches reliées aux opérations et l’administration d’un Club de sports.
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES ET PROFIL RECHERCHÉ
- Technique de comptabilité et gestion ou formation ou expérience pertinente.
- Bonne capacité d’adaptation.
- Bonne gestion du stress.
- Facilité et volonté à travailler en équipe.
- Connaissance de l’industrie du golf, du curling et de l’organisation est un atout.
CONDITIONS
Horaire de travail : Lundi au vendredi, à hauteur de 35 heures par semaine (Négociable selon rendement du candidat)
Salaire horaire avantageux à déterminer selon la formation, l’expérience et le régime de travail retenu.
Envoyez votre CV ou vos questions à Pier-Alexandre Turcotte au dirgen@clubsportsbelvedere.com.